Kamusal Alışkanlıklar ve TS 13298

Tüm kamu kurumlarının BaÅŸbakanlık Genelgesi ile yaptıkları hizmetleri elektronik ortama taşıması, tüm kamu kurumları için önemli bir fırsatı beraberinde getirmektedir. Cumhuriyetin ilk yıllarından bu yana süre gelen memuriyet, köklü bazı alışkanlıkları da beraberinde barındırmaktadır. Bu alışkanlıkların bazıları zamanla sistemin iÅŸleyiÅŸine engel olacak düzeye gelmiÅŸ, hem çalışanları hemde kurumdan hizmet alan vatandaÅŸları isyan noktasına getirmiÅŸtir. YavaÅŸlayan kamu hizmetleri, ölçülemeyen hizmet kalitesi, fazla sayıdaki personel sayısı, yapılan iÅŸlerin dağınık ve birbirinden farklı kiÅŸi ve/veya birimlerce tekrarlaranak yapılması gibi durumlar gözle görülebilir etkiler oluÅŸturmaktadır. GeliÅŸmiÅŸliÄŸin en temel yapılarından bir tanesi olan planlı çalışma, kurum kaynaklarının verimli kullanımı, seffaf ve izlenebilir hizmet anlayışı ülkemizde her geçen yıl daha da yaygınlaÅŸmaktadır.

Tüm kamu kurumlarımız 2008/16 sayılı BaÅŸbakanlık Genelgesi ile "Kamu adına görev yapan kurum ve kuruluÅŸların faaliyetleri sonucu oluÅŸan belgelerin kayıt altına alınması ve bu belgelerin istenildiÄŸi anda eriÅŸilebilir ÅŸekilde yönetilmesi, kurumsal faaliyetlerin ayrılmaz bir parçası ve bir kamu görevidir. Herkesin, her zaman, her yerden kolaylıkla ulaÅŸabileceÄŸi ÅŸeffaf, verimli ve sade bir kurum yapısı günümüzde modern ve demokratik kurumların temel hedefi haline gelmiÅŸtir. Elektronik ortamda sunulan hizmetlerin ve e-kurum yapısının temelini elektronik bilgi sistemleri oluÅŸturmaktadır." içermektedir. Bu tarihi fırsat ile artık kamusal kötü alışkanlıklardan arınıp, verimli, ÅŸeffaf, izlenebilir ve devamlılık içeren hizmet anlayışına sahip olabilirsiniz.

Elektronik belge yönetim sistemleri, güncel teknoloji ile üretilen, kullanıldığı tüm yerlerde baÅŸta verimlilik ve ÅŸeffaflığı arttırmayı hedefleyen kurumsal bir hizmet çözümüdür. Bu çözüm ile 2008/16 sayılı BaÅŸbakanlık Genelgesi ile belirtilen TSE 13298'no standarda uygun elektronik belge yönetim sistemlerinden birisi olan İş Yazılım Kamusis Elektronik Belge ve Doküman Yönetim Sistemleri kurumunuza aÅŸağıdaki konularda faydalar saÄŸlamaktadır;

  • TSE 13298 standardı
  • Kurumlar arası haberleÅŸme kodları
  • Kurumlar arası elektronik ortamdan haberleÅŸme (pilot çalışma devam etmektedir)
  • Elektronik imza
  • Mobil imza
  • Web tabanlı uygulama yazılımı ile farklı yerlerden, bir merkezi yapı üzerinde çalışma
  • Åžeffaf, devamlı ve kesintisiz çalışma ( 7 gün/24 saat)
  • Hizmet kalitesi ve verimliliÄŸi ölçen hiyerarÅŸik yapılanma
  • 3. nesil yazılım çözümlerine gerek olmaksızın tek bir uygulama yazılımı üzerinde doküman hazırlama, yayınlama
  • e-devlet alt yapısını uygun veri tabanı çözümleri
  • GeliÅŸmiÅŸ güvenliÄŸe sahip uygulama platformu,
  • 3056 sayılı kanunda belirlenen kamu hizmet envanterlerinin uygulama yazılımı üzerinden kolaylıkla iÅŸleyebilmesi - izleyebilmesi

Sizde, kurumunuz için en iyi yazılım çözümü olan İş Yazılım Kamusis Elektronik Belge ve Doküman Yönetim sistemlerine tercih edin, İş'inize sahip çıkın...