Kamu kurum ve kuruluÅŸlarının sunmuÅŸ oldukları hizmetlerini elektronik ortama aktararak, elektronik ortam üzerinden devam ettirme iÅŸlerinin tamamı "Elektronik Belge Yönetim Sistemi" olarak tanımlanabilir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, kamu kurum ve kuruluÅŸlarının temel ihtiyaçları doÄŸrultusunda hazırlanan, BaÅŸbakanlık Devlet ArÅŸivleri Genel MüdürlüÄŸü ile Türk Standartları Enstitüsünün ortak çalışmaları sonucunda hazırlanan TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standartlarına uygun bir yazılım çözümü olmalıdır. Bu standartın temel amacı, elektronik ortamda sürdürülecek tüm hizmetlerin belirli bir standart çerçevesinde iÅŸlenmesidir.Özelllikle, kurumlararası elektonik belge transferi ile kağıt kullanılmadan kurumlar birbirlerine belge transferi yapacak, ve alacaklardır. Bu nedenle, TS 13298 standardının olması gerekli ve zorunludur.

Elektronik belge yönetimi sistemlerinin en önemli özelliÄŸi ise, kurumsal yapıyı deÄŸiÅŸtirecek, düzenleyecek bir çok uygulamayı beraberinde getirmesidir. BaÅŸka bir deyiÅŸle, kurumsal kültürün deÄŸiÅŸmesidir. Bu sayede, kamu hizmetlerinden faydalanacak herkes daha verimli, daha ÅŸeffaf, izlenebilir ve ölçeklenebilir bir hizmet alması saÄŸlanmaktadır.

Elektronik belge yönetimi sistemleri ile ilgili genel bilgiler için lütfen tıklayınız