Haberleşme Kodları ve Kullanımı

Kamu kurum ve kuruluÅŸlarının ile bunların birim ve alt birimlerinin Devlet teÅŸkilatı içerisinde bulunduÄŸu yeri hiyerarÅŸik olarak gösteren koddur. Bu kodların kamu kurum ve kuruluÅŸlarınca kullanımı konusunda bazı sıkıntıların olduÄŸunu, bu kodların yanlış kullanıldığını, kod sisteminin ne anlama geldiÄŸini, neden bir kod sistemine ihtiya. duyulduÄŸunu açıklamaya çalışacağız.

Öncelikle, TeÅŸkilat Veri Tabanı, resmi nitelikli yazışma yapan kurum ve kuruluÅŸların hiyerarÅŸik yapıya uygun olarak belirlendiÄŸi, kurum ve kuruluÅŸların resmi yazılarının sayı bölümünde kullanılması gereken HaberleÅŸme Kodları ile iletiÅŸim bilgilerinin tutulduÄŸu sistemdir.

Sistem üzerinde hiyerarÅŸik yapı, belirli kurallar çerçevesinde oluÅŸturulan HaberleÅŸme (Yazışma veya Kurum) Kodları ile belirlenmektedir. HiyerarÅŸik yapının oluÅŸmasında Kuvvetler Ayrılığı (erklerin bağımsızlığı) kuralına uygun olarak yasama, yürütme ve yargı organları ayrı gruplara ayrılmaktadır. Ancak nitelikleri gereÄŸi kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸları ve uluslararası kuruluÅŸların Türkiye temsilcilikleri ile teknik sebeplerden dolayı mahalli idare birimleri yürütme organı dışında, farklı gruplar olarak gösterilmektedir.

Sistemde kurum ve kuruluÅŸlar sadece üst kurum adlarıyla yer almamakta en alt birimlerine kadar inilmektedir. Bu kapsamda merkez teÅŸkilatlarında yer alan tüm birimler ve bunların alt birimleri, taÅŸra ve yurtdışı yapılanmaları sistemde yer almaktadır.

HABERLEÅžME KODU
KODLAMA STANDARTLARI
 
HaberleÅŸme kodu, kurum/kuruluÅŸlar ile bunların birim ve alt birimlerinin Devlet teÅŸkilatı içerisinde bulunduÄŸu yeri hiyerarÅŸik olarak gösteren koddur. Kod toplam 14 hane ve 8 kırılımdan oluÅŸmaktadır.
Kod yapısı aÅŸağıda gösterildiÄŸi ÅŸekildedir.
HaberleÅŸme Kodu A BB C DDD E FF GG HH
Kırılım Sayısı 1 2 3 4 5 6 7 8
Yukarıda görüldüÄŸü gibi her bir kırılım belirli harflerle simgelenmektedir. Bunlardan 1, 3 ve 5 inci kırılımlar kendinden sonra gelen kırılımın anlamını, hiyerarÅŸik iliÅŸkinin düzeyini veya türünü göstermektedir. DiÄŸer kırılımlar kurumu ve bu kuruma ait birimlerin hiyerarÅŸik sıralamasını göstermektedir.

HiyerarÅŸik yapı yukarıdan aÅŸağıya doÄŸru kurum/kuruluÅŸ, birim, birinci düzey alt birim, ikinci düzey alt birim, üçüncü düzey alt birim ÅŸeklinde adlandırılacaktır.

Kod içerisinde daire baÅŸkanlıkları, ÅŸube müdürlükleri veya ÅŸefliklere karşılık gelecek belirli kırılımlar yoktur. Bu nedenle BB, DDD, FF, GG ve HH kırılımlarına birimler hiyerarÅŸik olarak yerleÅŸtirilirken doÄŸrudan baÄŸlı oldukları üst birimden hemen sonra kodlanacaktır. Kod içerisinde hiyerarÅŸik birimler art arda yazılacak, aralarda “00” ÅŸeklinde boÅŸ kırılımlar bırakılmayacaktır. ÖrneÄŸin “FF” kırılımında tanımlanan bir daire baÅŸkanlığına doÄŸrudan baÄŸlı bir ÅŸeflik varsa (arada ÅŸube müdürlüÄŸü yoksa) bu “HH” kırılımında deÄŸil “GG” kırılımında gösterilecektir. Alt birimler Ek-1 Örnek DTVT Åžemalarında gösterilmiÅŸtir.

Kodlamalar yapılırken kurum/kuruluÅŸ/birim/alt birim adlarının tamamı BÜYÜK HARFLERLE yazılacaktır.
Kurum/kuruluÅŸ/birim/alt birim adlarında kısaltılma yapılmayacaktır. Ancak kurum/birim adının kısaltması daha yaygın olarak kullanılıyorsa öncelikle açık hali yazıldıktan sonra kısaltması parantez içinde belirtilecektir.
Kırılımların anlamları aÅŸağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

 

Kurumların sahip oldukları tüm birimleri içeren en güncel bilgiye http://dtvt.basbakanlik.gov.tr adresinden ulaÅŸabilirsiniz.

Kaynak: Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı Web Sitesi

Etiketler: