Kamu kurum ve kuruluÅŸlarının 3056 sayılı kanun hükümleri çerçevesinde gerek kurum içi gerekse kurum dışı her türlü bilgi, belge ve görüÅŸ paylaşımlarının elektronik ortamda saÄŸlanması, veri tabanı üzerinde saklanması gibi temel hükümlerin yazılım ortamında gerçekleÅŸtirildiÄŸi Evrak ve Doküman ArÅŸiv Yönetimi yazılımı hazırlanmıştır.

Kamu kurum ve kuruluÅŸlarının gelen ve giden tüm yazışmalarının kayıt altına alınması, evrak düzeninde oluÅŸturulan belgelerin dosyalanmasında genel bir yöntem belirlenerek, ihtiyaç halinde bu belgelere kolay ve hızlı bir ÅŸekilde eriÅŸim imkânı saÄŸlaması, hizmet standartlarının ve sürelerinin belirlenerek kamu hizmetlerinin ölçülebilir ve geliÅŸtirilebilirliÄŸinin arttırılmasını saÄŸlamak amacıyla Ä°ÅŸ Yazılım KAMUSÄ°S Evrak Ve Doküman Yönetim Sistemleri Yazılımı hizmete sunulmuÅŸtur. KAMUSÄ°S Yazılımını aÅŸağıda belirtilen kanun, talimat ve genelgeler çerçevesinde geliÅŸtirilmiÅŸtir;

KAMUSÄ°S, 3056 sayılı Kanunun 2nci ve 33üncü maddelerine göre, Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara Ä°liÅŸkin Yönetmelik kapsamında; Kamu hizmetlerinin ilk kademede ve vatandaÅŸa en yakın yerde sunulması, Kamu hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması, Vatandaşın bilgilendirilmesi, Hizmet standartları oluÅŸturma, Özürlülerle ilgili tedbirler, BaÅŸvuru sahibinden bilgi ve belge istenmesine iliÅŸkin esaslar, GerçeÄŸe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması esasları, BaÅŸvuru sahiplerine malî yükümlülüklerinin bildirilmesi, Kurum içi ve kurum dışı yazışma, BaÅŸvurunun kabulü ve sonuçlandırılması hizmetlerini KAMUSÄ°S tek bir programda toplamıştır. KAMUSÄ°S, tüm e-Devlet uygulama programlarına entegre olabilecek alt yapıya sahiptir.

KAMUSÄ°S, 2005/7 sayılı BaÅŸbakanlık genelgesi ile uygulamaya konulan Devlet ArÅŸivleri Genel MüdürlüÄŸü’nün koordinasyonunda hazırlanan "Standart Dosya Planı" tam uyumlu olarak dosya arÅŸivlemesi yapmaktadır.

KAMUSÄ°S, BaÅŸbakanlık Genelgesi gereÄŸince, TS 13298 Bilgi ve Dokümantasyon Elektronik Belge Yönetimi Standartları çerçevesinde geliÅŸtirilerek yazılmıştır.

KAMUSÄ°S, 6 Ocak 2005 tarih ve 25692 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan “Elektronik Ä°mza Kanununun Uygulanmasına Ä°liÅŸkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve TebliÄŸ” ile yürürlüÄŸe giren elektronik imza uygulamaları altyapısı standartlarını ve protokollerini tamamen desteklemektedir.

KAMUSÄ°S, elektronik imza kullanımı hususunda, 23 Ocak 2004 tarih ve 25355 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 5070 Sayılı Elektronik Ä°mza Kanunu’na istinaden çıkarılan tüm mevzuatları tamamen desteklemektedir. E-imza entegrasyonu KAMUSÄ°S’e bir bütün olarak TÜBÄ°TAK UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin belirleyeceÄŸi uygulama standartlarını saÄŸlayacak ÅŸekilde uygulanabilmektedir.

KAMUSÄ°S, sadece evrak ve doküman yönetim yazılım olarak deÄŸil, aynı zamanda Hizmet Masası uygulamaları ile Tek Noktadan BaÅŸvuru, Standart BaÅŸvuru Yöntemleri, Standart Ä°ÅŸlem Süreleri, Eksik Evrak Ä°le BaÅŸvurunun Önlenmesi, Kurum Ä°çinde Evrak’ın Elden DolaÅŸmasının Engellenmesi, Ä°nternet, Faks, E-posta gibi Kanallardan BaÅŸvuru Alınabilmesi ve Tek Noktadan BaÅŸvuru Sonuçlandırma iÅŸlemlerini barındıran komple bir Kurumsal Yönetim Sistemi Çözümüdür.