Tüm yazışmaların elektronik ortama taşındığı bir ortamda, kurumların kağıda basılı herhangi bir belgesinin olmaması baÅŸlangıçta geleneksel kamu kültürüne aykırı bir temel teÅŸkil etmekte, bir çok idareci hatta personeller bu konuda ciddi endiÅŸeler taşımaktadır. Yapılan en küçük bir yazışmadan, hukuki, mali ve idari deÄŸere sahip önemli yazışmalara kadar tüm alanlarda hazırlanan evraklar, en az bir fotokopisi saklanmak kaydı ile ilgili kurumlara gönderilmekte, kabul edilmektedir. Peki kamu çalışanları için bu derece önemli olan belgenin elektronik ortamda üretilmesi, kurumlar arası e-belge alış-veriÅŸi, belgenin saklanması nasıl nasıl saÄŸlanabilecek?

Bu konuda gerek uluslararası çalışmalar gerekse yurtiçi çalışmalar hassasiyetle incelenerek, Bilgi Toplumu Dairesi BaÅŸkanlığı altında bir çalışma baÅŸlatılmıştır. Bilgi Toplumu tarafından e-Yazışma Projesi olarak adlandırılan bu çalışmada, kamu kurumları arasındaki resmi yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesini saÄŸlayacak ortak kurallar setinin geliÅŸtirilmesi amacını taşımaktadır.

e-Yazışma Projesi kapsamında; kamu kurumları arasında iletilecek resmi yazışmalar ile bunların üstverilerini ve elektronik imzalarını taşıyacak paket yapısı belirlenecek ve belgelerin kurumlar arasında güvenli ÅŸekilde iletilmesini saÄŸlayacak ÅŸifreleme mekanizması ortaya konacaktır. Bu amaçla, tüm bu mekanizmanın nasıl çalıştığını detaylı ÅŸekilde tanımlayan e-Yazışma Teknik Spesifikasyon Dokümanı hazırlanacaktır. Ayrıca, bu teknik spesifikasyonu gerçekleyecek ve isteyen tüm kamu kurum ve kuruluÅŸlarının kendi elektronik belge yönetim sistemlerine entegre edebilecekleri bir yazılım (API – Application Programming Interface) geliÅŸtirilecektir. Son olarak, hem tasarlanan sistem hem de geliÅŸtirilen API bir pilot uygulama kapsamında test edilecektir. Proje kapsamında, geliÅŸtirilen çözümü uygulamaya yönelik hukuki düzenleme önerileri de ortaya konacaktır. e-Yazışma Projesi kapsamında; resmi yazışmaları kamu kurumları arasında güvenli bir ÅŸekilde iletmek üzere bir çözüm geliÅŸtirilecektir.

• CumhurbaÅŸkanlığı,
• BaÅŸbakanlık,
• Adalet Bakanlığı,
• Ä°çiÅŸleri Bakanlığı,
• DışiÅŸleri Bakanlığı ve
• Kalkınma Bakanlığı (DPT MüsteÅŸarlığı) katılımıyla pilot uygulama çalışmaları sürdürülmektedir.Projeye Devlet ArÅŸivleri Genel MüdürlüÄŸü ve TÜBÄ°TAK-BÄ°LGEM tarafından katkı saÄŸlanmaktadır.

e-Yazışma Projesi ile ilgili yapılan çalışmaları www.e-yazisma.gov.tr adresinden teakip edebilirsiniz.